次2023-06-17

このあたりから、本気出しますね(^▽^)/

【会社の作業効率を爆上げする方法６選】

①基礎を把握する

基礎を理解していると作業の手順や流れが明確になり、無駄な時間や手間を省くことができます。問題が起きた際に迅速に対処でき、効果的な解決策を見つけやすくなります。より高度な作業にもスムーズに取り組むには、基礎的な知識や技術を習得していることが必須です。基礎は品質の向上につながる重要な要素です。

②タスク管理の徹底

業務管理ツールやタスク管理し、仕事を整理し優先順位をつけます。日ごと、週ごと、月ごとに目標を設定し、タイムマネジメントし、スケジュールを立てることで効率的に仕事を進めることができます。

③優先順位(プライオリティ)設定

タスクを優先順位に従って処理していきます。重要かつ緊急な仕事に集中することで、効果的な時間管理が可能です。他の仲間に頼むべき仕事や削減すべき非生産的な活動を見極めます。

④集中力を高める環境作り

仕事に集中するための環境整備が重要です。静かな場所での作業や集中できる音、室温、空調、デスク整理など、自分に合った環境を整えます。

⑤タイムマネジメントのテクニックを活用

ポモドーロテクニックやタイムブロック(←Cal Newport氏が書いたタイムブロッキングに関するすばらしい※記事を発見)など、効果的なタイムマネジメントのテクニックを取り入れるといいです。一定の時間を集中して作業し、休憩を挟むことで効率的な作業が可能です。

同氏は、「タイムブロックされた40時間の労働は、そうでない60時間の労働に匹敵するように感じる」と言っています。

この作業にはGoogleカレンダーを使うと便利ですが、紙のカレンダーでもかまいません。

※記事　日本語表記しないと読めません…(;^_^A

⑥ストレス管理とリラックス

仕事や長時間勤務などで蓄積したストレスは作業効率に悪影響を与えます。定期的な休息やリラックス方法の取り入れ、運動や趣味に時間を割くことで心身のリフレッシュを図りましょう。

これらの方法を取り入れることで、大手企業を35年勤続勤務できたかなと思います。時間は有限ですので…時間の有効活用とストレス管理を意識し、充実した仕事生活を送りましょう。

私が言うので間違いありませんね(^▽^)/

転職先、次々にオファーありがとうございます。

本日も最後までお読みいただきありがとうございました。　辻